Mittel für KMU: So wählst du die richtige Förderung

Man hört zwar oft von staatlichen Förderungen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), aber wenn man sich einmal darum kümmert, stellt man fest, dass die Programme und die zuständigen Stellen sehr vielfältig sind. Es ist daher oft unklar, wo man überhaupt anfangen soll. Besonders die KMU-Förderungen sind nach Zielbereichen wie Gründungsphase, Absatzförderung, Zertifizierung, Beschäftigung oder Investitionen in Anlagen verteilt, weshalb es zuerst darum geht, herauszufinden, welche Programme zu Ihrem Unternehmen passen.

In diesem Artikel ordnen wir für Sie, nach welchen Kriterien Sie die verschiedenen Förderungen einteilen können, was Sie vor der Antragstellung unbedingt in den Ausschreibungen prüfen sollten und wie sich die oft verwirrenden Voucher-Programme von den Unternehmensdarlehen (Policy Funds) unterscheiden. Nach dem Lesen dieses Textes werden Sie genau wissen, womit Sie in Ihrer Situation zuerst beginnen sollten.

KMU-Förderungen nach Zielbereichen sortieren

Die verschiedenen Arten von KMU-Förderungen lassen sich grob danach einteilen, welches Ziel Sie mit der Unterstützung verfolgen möchten. Da selbst Programme, die KMU adressieren, sehr unterschiedliche Auszahlungsmodelle haben, ist es am klügsten, zuerst das Ziel festzulegen.

• Programme zur Unterstützung von Startkapital oder notwendigen Kosten für den Unternehmensbeginn.
• Programme zur Stärkung von Technologie und Absatz, wie Produktentwicklung, Patentrecht oder internationale Zertifizierungen.
• Programme zur Förderung von Investitionen in Produktionsanlagen oder Fabriren.
• Programme zur Sicherung der Beschäftigung oder zur Überbrückung von Arbeitsausfällen.

Sobald Sie Ihr Ziel definiert haben, suchen Sie nach den passenden Ausschreibungen. Wenn Sie sich nur auf den allgemeinen Begriff „Staatliche Förderung“ konzentrieren, laufen Sie Gefahr, viel Zeit in Programme zu investieren, die für Sie nicht relevant sind.

Was sind Voucher-Programme und wie funktionieren sie?

Voucher-Programme stellen eine Form der Unterstützung dar, bei der das Unternehmen keine direkten Bargeldbeträge erhält, sondern einen Gutschein oder eine Berechtigung erhält, um externe Dienstleistungen innerhalb eines festgelegten Rahmens in Anspruch zu nehmen. Sie können sich beispielsweise Beratung, technische Unterstützung oder Marketingleistungen aussuchen und diese über zugelassene Dienstleister in Zusammenarbeit mit der Förderinstitution in Anspruch nehmen.

Wenn Sie Voucher-Programme prüfen, sollten Sie unbedingt folgende Punkte in der Ausschreibung überprüfen:

1. Welche Dienstleistungen gefördert werden können.
2. Ob das Unternehmen einen Eigenanteil (Selbstbehalt) leisten muss.
3. Wie die Nutzungsdauer und die Abrechnungsmodalitäten gehandhabt werden.
4. Ob die ausgegeben Kosten tatsächlich als Bargeld zurückfließen oder ob sie ausschließlich für die Dienstleistung verwendet werden.

Unterschied zwischen staatlichen Förderkrediten und Zuschüssen für Unternehmen

Staatliche Förderkredite von Regierung oder öffentlichen Institutionen sind primär Gelder, die zu niedrigen Zinssätzen oder unter bestimmten Bedingungen zur Verfügung gestellt werden. Diese unterscheiden sich grundlegend von Zuschüssen, die Sie nicht zurückzahlen müssen. Daher ist es unerlässlich, die Rückzahlungsbedingungen vor der Antragstellung genau zu prüfen.

Es gibt unterschiedliche Mittel für Betriebskosten und für Investitionen in Produktionsanlagen. Wenn Sie diese beiden Beträge pauschal als „Fabrikinvestition“ betrachten, könnten Sie fälschlicherweise annehmen, welche Kosten Sie tatsächlich geltend machen können. Es ist daher ratsam, die Mittel nach Kategorien aufzuschlüsseln.

Was Sie in der Ausschreibung unbedingt prüfen müssen: Voraussetzungen und Unterlagen

Selbst wenn ein Zuschuss sehr attraktiv erscheint, führt die Ablehnung aufgrund nicht erfüllter Voraussetzungen zum Ausschluss. Um Fehler zu vermeiden, empfehle ich, die Ausschreibung in dieser Reihenfolge zu lesen.

• Grundvoraussetzungen des Unternehmens wie Branche, Betriebsdauer und Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter.
• Einschränkungen basierend auf Umsatz oder Vermögensaufbau.
• Ob eine Doppelbeihilfe möglich ist oder ob andere Förderungen parallel in Anspruch genommen werden können.
• Die Liste der benötigten Dokumente und deren Einreichungsfristen.

Da Förderquoten und Höchstbeträge jährlich variieren können, ist es sicherer, die aktuellsten Ausschreibungen der jeweiligen Institution als Grundlage zu nehmen, anstatt sich auf Blogbeiträge zu verlassen.

Vorbereitung von Unternehmensförderungen: Ein zweijähriger Fahrplan

Obwohl manche Förderungen einmal beantragt und abgeschlossen sind, müssen Sie während der Geschäftsphase oft verschiedene Programme anstreben. Wenn Sie einen Zeitraum von etwa zwei Jahren als Basis für Ihre Planung nehmen, fällt es leichter, zu ordnen, welche Unterstützung Sie wann anstreben können.

Beispielsweise könnten Sie im ersten Jahr nach Programmen suchen, die die Gründung oder die Erschließung neuer Absatzmärkte unterstützen. Im nächsten Schritt könnten Sie sich auf Investitions- oder Beschäftigungsprojekte konzentrieren. Da sich in derselben Zeit oft mehrere Ausschreibungen überschneiden, kann es zu einer Konzentration von Eigenbeteiligung und Dokumentenvorbereitung kommen. Hier hilft es, sich einen detaillierten Zeitplan zu erstellen.

Häufig gestellte Fragen

Nach welchem Zweck werden die Fördergelder für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) unterschiedenen?

Die Fördergelder werden je nach ihrem Verwendungszweck kategorisiert, beispielsweise für Gründung, Absatz und Zertifizierung, Investitionen in Ausrüstung oder zur Sicherung von Arbeitsplätzen. Es ist am einfachsten, wenn Sie zuerst definieren, was Ihr Unternehmen aktuell benötigt, um die passende Kategorie einzugrenzen.

Kann ich die Fördergelder für KMU über zwei Jahre hinweg beantragen?

Da jedes Programm eigene Kriterien bezüglich doppelter Förderung und Antragsfristen hat, lässt sich hier keine pauschale Aussage treffen. Es ist unerlässlich, die jeweiligen Ausschreibungen (Ausschreibungen/Bekanntmachungen) direkt auf die Möglichkeit einer Doppelfinanzierung und die Bedingungen für eine erneute Beantragung zu prüfen.

Erhalte ich die Fördergelder, sobald ich sie beantragt habe?

Selbst wenn Sie die Antragsbedingungen erfüllen, müssen Sie einen Prüfungsprozess und eine Auswahl durchlaufen. Daher ist kein Erhalt garantiert. Es hilft, wenn Sie alle erforderlichen Unterlagen vollständig zusammenstellen und Ihren Geschäftsplan so detailliert wie möglich ausführen, um Ihre Chancen auf eine Zusage zu erhöhen.

Als allererste Maßnahme sollten Sie die Branche, die Dauer der Existenz und die Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens dokumentieren und diese Informationen mit den aktuellen Anforderungen in den Bekanntmachungen der zuständigen Institutionen abgleichen.